根据学院重点工作安排，评估办于2009年12月14日至23日开展了“2009年度本科教学工作水平评估”自查工作。本次对教学系（部）的检查主要从日常教学档案入手，目的是推进各教学系（部）日常教学档案的规范化、常态化管理。检查的重点为2007-2008学年第一学期以来的关于系办公室、教研室、实验教学中心、团总支和学工办等部门的档案材料，涉及到78个方面。对机关的检查，主要是对与评估相关的各项基本办学条件的建设状况及状态数据进行摸底，涉及人事处、基建处、财务处、物资设备处、图书馆、后发公司等部门。
通过检查发现，经过几年的本科教学水平评估自评工作，评估意识已经深入人心。各教学系（部）从领导到教师对评估工作都高度重视，各系（部）都做到了层层分工，责任到人。在档案的收集整理方面，各系（部）教学过程材料，都保留的相对完整，做到了教学过程材料谁主办，谁收集、整理、归档，档案管理的规范化程度进一步提高。测绘系、环政系、电气系、外语系等系部的档案整理更加完善和规范，内容更加完整和丰富。
通过检查也暴露出了一些不足。如：部分系（部）档案盒标签没有按照学校统一的格式制作；档案盒中没有存放材料的目录；档案材料有混装现象；对于重大学生活动（如：科技创新、社会实践等）的材料整理不规范，系统性、完整性不够等。
在基本办学条件方面，经过一年的建设，学校基本办学条件进一步完善，师资队伍及结构方面取得的成绩尤为明显，仪器设备、图书资料、教学行政用房、学生住宿等条件也得到进一步改善，基本达到或接近教育部合格标准。
