为巩固系(部)日常教学档案规范化管理成果,不断提高教学管理水平,根据学院2010年度本科教学评建工作安排,评估办于3月24日至25日对各教学系(部)日常教学档案建档情况进行了复查。现将此次复查情况通报如下:
此次复查主要依据2009年评估自查后检查组的反馈意见,重点关注各系(部)的整改情况。从此次检查的情况来看,各系(部)对日常教学档案管理工作的重视程度有了较大程度的提高,对教学管理档案整理中存在的突出问题,都进行了认真的整改,效果明显;测绘系、环政系、建管系、外语系等系部的档案管理工作锦上添花;其他系部如生物系、建能系、数理系等,日常档案建档工作也有很大进步,取得了不小的成绩。但仍有极个别系部领导重视不够,整改效果不明显。
通过此次复查,发现系(部)日常教学档案建档工作中仍然存在一些问题,主要是:个别系部档案标签没有按照学院要求的统一模板制作;教师业务档案缺乏相关的支撑材料;有关学生重大活动的材料虽然过多,但没有及时分类装订;个别系部07-08学年的日常教学档案不完整,09-10学年第一学期的日常教学档案材料没有及时归档。
日常教学档案整理归档工作是教学管理的一个重要环节,做好这项工作,有利于促进教学管理规范化,也有利于迎接各项教学检查和评估。请各系(部)今后更加重视教学档案管理,加强领导,规范流程,相互学习,共享经验,切实做到教学档案整理日常化,为我院本科教学水平评估工作打下坚实基础。