12月5日以来,机关各部门和各系(部)按照评估办的分解任务要求,都把搜集整理学校评估档案列为本单位的重点工作。经过机关各部门和各系(部)的共同努力,学校评估档案材料收集整理工作取得重大进展。为了更好的完善和规范学校评估档案材料,秘书组召开专题会议,通报档案搜集整理情况,摆出目前存在的问题和困难并找出解决办法。副院长陈丙义出席会议,秘书组全体成员参加会议,会议由评估办主任陈松涛主持。
会上,各材料组组长首先介绍了本组负责的档案材料的收集和整理情况。大家一致认为,自我校评建工作启动以来,学校各部门、各系(部)高度重视,积极的挖掘和整理本部门需要提交的档案材料并及时和秘书组相关人员沟通,协调解决档案材料整理过程中遇到的问题。经过大家的共同努力,已经完成了大部分评估档案的收集和整理工作任务,各单位在材料整理过程中认真负责,材料质量较高。但个别系(部)行动迟缓,截止12月21日下午6:30,工商系没有提交任何档案材料。此外,也有个别系(部)的同志在材料整理过程中,工作不认真,领导把关不严,材料返回率较高,如法律系、土木系、化工系。
副院长陈丙义首先充分肯定了前一阶段的档案材料整理工作所取得的成绩,并对各材料组今后的工作提出三点要求:一是各材料组要认真梳理汇总并规范档案材料;二是个别材料不符合要求的,要重新整理;三是抓紧时间撰写观测点综述材料。