12月5日上午，我校评建工作领导小组副组长、评建办公室主任、副院长陈丙义主持召开我校迎评动员会后秘书组第一次工作会议，对秘书组寒假前的具体工作进行部署。
会上，大家认真学习了我校的评建工作实施方案，学习了学校评建工作领导小组组长、党委书记李德平同志和院长孔留安同志的动员讲话，熟悉了我校评建五个阶段的主要工作任务及时间要求。秘书组组长、教务处处长陈松涛就评建第一阶段的主要工作进行安排，主要任务一是收集整理学校评估支撑材料；而是在整理材料的基础上，总结学校的本科教学工作，撰写各观测点综述材料；三是在综述材料基础上形成学校本科教学合格评估自评报告的初稿；四是起草本科教学合格评估校长报告初稿。
最后，副院长陈丙义发表讲话。他强调，评建工作已经进入关键阶段，时间紧迫、任务艰巨。秘书组作为全校评建工作的核心部门，一定要全力以赴，在学校评建工作领导小组的领导下，做好本职工作。同时还要指导全校的评建工作。因此，他要求，秘书组的全体同志一要认真学习，吃透评估指标体系内涵，为撰写观测点综述材料和自评报告奠定基础；二要制定严密的工作计划，保证每个时间段的任务按时完成；三要无私奉献、加班加点，高质量的开展评建工作。要注重细节，对每一项材料都要做到精雕细琢，真正展示学校本科教学的真实水平。
