元月5日上午，副院长陈丙义召集秘书组全体成员学校在4号教学楼306召开秘书组工作推进会，听取秘书组各材料小组前一阶段工作落实情况汇报和对当前学校评建工作的建议。在认真听取各小组组长的发言后，陈院长对今后一段时期秘书组的工作提出几点要求。他指出：一是要进一步加快工作进度，进一步收集和完善学校层面的迎评档案，同时要注意保持档案材料的原始状态，用原始材料来反应我校的本科教学工作状况；二是要进一步加深对合格评估指标的理解，把各项指标的内涵理解对、理解透，不断完善和充实我们的档案材料；三是要进一步加强各材料组之间以及秘书组和各系部之间的交流和沟通，对一些重复性的材料，避免多次重复报送，以此来降低额外工作量，提高工作效率。
元月5日下午，我校在行政楼二楼会议室召开系（部）评建工作汇报会。副院长陈丙义出席会议并讲话。各系（部）主任、评估办领导参加会议。会议由评估办主任陈松涛主持。会上，各系（部）主任从实施方案、领导分工、工作进度、典型做法和遇到的问题等几个方面就本单位评建工作进行了专题汇报。在认真听取各系（部）汇报之后，陈院长对评建工作启动以来各系（部）工作取得的成绩给予充分肯定，同时要求各单位：要进一步提高对评建工作的认识程度，领导重视不重视，既能决定工作质量，也能决定工作进度，要参加一次会议增加一次压力、增强一次工作动力，希望各系（部）在保证质量的情况下，尽量加快工作进度，尤其是新办专业，更要抓紧时间收集整理归档材料，在工作过程中找出我们工作存在的缺陷和不足，把这些不足作为我们下一阶段改善评建工作的重点，认真制定措施加以解决。在评建汇报会上，评估办还对系（部）提出的问题一一加以解答，并对开展系（部）合格评估检查等工作进行了布置。
