11月6日下午，我校在测绘学院会议室召开基本状态数据填报协调会。王靖副校长出席会议并发表了讲话。党委教师工作部（人事处）、党委学生工作部（学生处）、合作与发展规划处、教务处、科研处、信息化处、财务处、招生就业处、国有资产管理处、基建处、团委、图书馆、能源学院、艺术学院、计算机学院、国际教育学院、体育部等相关单位负责人参加了协调会。会议由评估与教学质量监控办公室主任赵兴涛主持。
王靖对最近一个时期各部门，各学院为基本状态数据填报付出的辛苦努力给予了高度的肯定。他指出，第一，要充分认识本次数据填报数据分析的重要性，要认识到数据填报对我校即将到来的审核评估的重要意义。对于各项数据要充分挖掘，对于填报的指标解释要精准把握。第二，要充分认识到时间的紧迫性。不管有什么困难，规定时间之内务必完成任务。第三，各个职能部门要充分做好数据共享，互相协作，互通有无。
会上，各单位就本次数据填报中遇到的问题，总结的经验进行了充分的交流。并对下一步填报工作进行了规划。
